Thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động cho nhà đầu tư người nước ngoài là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, nhằm cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Để hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này cũng như các quy định liên quan, mời bạn cùng tham khảo những nội dung chi tiết dưới đây.

Nhà đầu tư là gì?

Theo quy định của Luật đầu tư năm 2020, hiện nay nhà đầu tư được phân thành 03 nhóm chính, bao gồm:

• Nhà đầu tư nước ngoài: Là cá nhân mang quốc tịch nước ngoài thực hiện hoạt động đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

• Nhà đầu tư trong nước: Là cá nhân mang quốc tịch Việt Nam hoặc tổ chức kinh tế không có sự tham gia góp vốn, sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài với tư cách là thành viên hoặc cổ đông.

• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Là tổ chức được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc các tổ chức khác có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc là thành viên.

Phân loại nhà đầu tư

Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà đầu tư có vốn góp dưới 03 tỷ đồng được thực hiện qua 02 bước chính, cụ thể như sau:

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Theo quy định hiện hành, ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, doanh nghiệp tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy phép hoạt động của công ty.

• Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI theo quy định.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Trong thời hạn khoảng 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và trả kết quả chấp thuận hoặc từ chối bằng văn bản.

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp tiếp tục tiến hành các thủ tục theo quy định để xin cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư người nước ngoài.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài gồm những gì?

Trong thời gian chờ kết quả xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị trước hồ sơ xin cấp giấy phép lao động để rút ngắn thời gian xử lý.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định

• Giấy khám sức khỏe theo quy định của pháp luật Việt Nam

• Phiếu lý lịch tư pháp hợp lệ

• Giấy tờ chứng minh tư cách nhà đầu tư như: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đủ điều kiện góp vốn hoặc các văn bản pháp lý liên quan

• Ảnh chân dung màu kích thước 4×6 cm, nền trắng

• Bản sao hộ chiếu có chứng thực, còn thời hạn theo quy định

• Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được cấp trước đó

Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại cơ quan có thẩm quyền đã cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để được xem xét và cấp giấy phép lao động theo quy định.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động và thời gian nhận kết quả 

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời gian, vị trí, và đơn vị sử dụng lao động cụ thể.

Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài sẽ được xác định tùy theo loại hình và vị trí hoạt động của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp:
  Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động được nộp tại Ban Quản lý các khu công nghiệp của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Doanh nghiệp hoạt động ngoài khu công nghiệp:
  Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

• Tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội (theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH):
  Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được nộp tại Cục Việc làm – Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.

Thời gian giải quyết:
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và trả kết quả. Trường hợp không chấp thuận cấp giấy phép lao động, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.