Thủ tục giải thể công ty theo quy định pháp luật hiện hành

Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2014 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành đã quy định khá cụ thể về điều kiện cũng như trình tự, thủ tục giải thể công ty, tuy nhiên các quy định này vẫn mang tính khái quát và chưa thật sự thống nhất trong quá trình áp dụng thực tế. Chính vì vậy, không ít doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn, lúng túng khi tiến hành các thủ tục giải thể.

Nhận thấy những vướng mắc đó, Phú Sinh Group xin chia sẻ bài viết dưới đây nhằm cung cấp đầy đủ và rõ ràng các thông tin cần thiết liên quan đến thủ tục giải thể công ty, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và thuận lợi hơn trong quá trình xử lý.

Các trường hợp giải thể công ty

Công ty sẽ thực hiện thủ tục giải thể trong các trường hợp sau:

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã được ghi nhận trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.

• Giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc theo nghị quyết, quyết định của các thành viên/cổ đông theo quy định.

• Công ty không còn đáp ứng đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật trong thời hạn cho phép.

• Bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện để được giải thể công ty

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời hạn và vị trí công việc cụ thể.

Vai trò của giấy phép lao động

• Là điều kiện pháp lý bắt buộc đối với hầu hết người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

• Là căn cứ để:

  • Xin visa lao động

  • Xin thẻ tạm trú

  • Ký kết và thực hiện hợp đồng lao động hợp pháp

• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động

Ai phải xin giấy phép lao động?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức như:

• Thực hiện hợp đồng lao động

• Nhà quản lý, giám đốc điều hành

• Chuyên gia, lao động kỹ thuật

• Làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức, dự án tại Việt Nam
  (trừ các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật)

Thời hạn giấy phép lao động

• Tối đa 02 năm

• Có thể gia hạn hoặc cấp lại theo quy định

Lưu ý quan trọng

Người nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động hợp lệ (hoặc không có xác nhận miễn GPLĐ) có thể:

• Bị xử phạt hành chính

• Bị buộc xuất cảnh

• Doanh nghiệp sử dụng lao động cũng bị xử phạt theo quy định

Hồ sơ giải thể công ty

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo mẫu quy định

• Quyết định giải thể doanh nghiệp của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị

• Biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần)

• Biên bản thanh lý tài sản của doanh nghiệp

• Xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của công ty

• Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế

• Danh sách chủ nợ và phương án giải quyết các khoản nợ (nếu có)

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thông báo hủy mẫu dấu doanh nghiệp (theo mẫu quy định)

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động đối với:

• Chi nhánh

• Văn phòng đại diện

• Địa điểm kinh doanh (nếu có)

Việc hoàn tất các nghĩa vụ này là điều kiện bắt buộc để hồ sơ giải thể được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý.

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế ;
• Biên bản họp về việc giải thể của HĐTV/HĐQT;
• Quyết định giải thể của HĐTV/HĐQT/CSH;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Xác nhận không nợ thuế Tổng cục Hải quan;
• Trả dấu (nếu con dấu công ty do Cơ quan Công an cấp);
• Công văn xin trả dấu;
• Con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do Công an cấp;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Kết quả thủ tục giải thể công ty

Sau khi hoàn tất các thủ tục giải thể công ty, quý khách sẽ nhận được là giấy xác nhận về việc giải thể công ty.

Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Phú Sinh Group

Những giấy tờ doanh nghiệp cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ giải thể

Khi sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Phú Sinh Group, khách hàng chỉ cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản, bao gồm:

• Danh sách người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp (nếu có)

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu công ty

• Hồ sơ, chứng từ và sổ sách kế toán liên quan

Tùy theo tình trạng hoạt động thực tế của từng doanh nghiệp, Phú Sinh Group có thể yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ khác như:

• Công văn xác nhận không nợ thuế

• Công văn xác nhận không nợ bảo hiểm xã hội (BHXH)

• Công văn xác nhận không nợ Tổng cục Hải quan (đối với doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu)

• Phương án xử lý các khoản nợ còn tồn đọng (nếu có)

Thời gian thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp

Thời gian giải thể doanh nghiệp trung bình từ 20 – 25 ngày làm việc, cụ thể:

• 5 – 7 ngày làm việc: Nộp hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

• 7 – 10 ngày làm việc: Thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý

• 7 – 10 ngày làm việc: Nộp hồ sơ giải thể, trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

Lưu ý: Trên thực tế, thời gian hoàn tất thủ tục giải thể có thể kéo dài trên 30 ngày, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ kế toán, nghĩa vụ thuế và các khoản nợ của từng doanh nghiệp.

Những quyền lợi khi sử dụng dịch vụ tại Phú Sinh Group

hi sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói của Phú Sinh Group, khách hàng được tối ưu tối đa chi phí, thời gian và công sức, đặc biệt với các thủ tục pháp lý phức tạp liên quan đến nhiều cơ quan nhà nước.

Phú Sinh Group sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình giải thể, bao gồm:

Nội dung công việc Phú Sinh Group thực hiện

• Tư vấn miễn phí các quy định pháp lý và điều kiện giải thể doanh nghiệp trước khi thực hiện

• Soạn thảo Quyết định giải thể công ty và toàn bộ hồ sơ, giấy tờ pháp lý liên quan

• Lập danh sách chi tiết các khoản nợ: thông tin chủ nợ, các khoản đã thanh toán/chưa thanh toán, nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội (BHXH)…

• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

• Thực hiện thủ tục hủy con dấu theo quy định pháp luật

• Thực hiện thủ tục khóa mã số thuế và hoàn tất các nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý

• Thông báo và công bố giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Đại diện doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ tài chính khác với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền

• Bàn giao kết quả giải thể công ty tận nơi cho khách hàng

Lưu ý về thời gian thực hiện

Thời gian thông báo giải thể và khóa mã số thuế có thể khác nhau tùy theo từng cơ quan thuế quản lý. Thông thường, thời gian xử lý dao động từ 7 – 15 ngày làm việc.