Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành

Cập nhật lần cuối: : Tháng mười một 28, 2025

Nội dung chính

Giám đốc điều hành (Executive Director) là một trong những vị trí được phép làm việc tại Việt Nam và thuộc diện phải xin Giấy phép lao động. Vậy quy trình xin cấp Work Permit cho chức danh này gồm những yêu cầu gì? Cùng Phú Sinh Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thế nào là giám đốc điều hành?

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành – Thế nào là giám đốc điều hành?

Giám đốc điều hành là gì?

Giám đốc điều hành là người giữ vai trò đứng đầu và trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của một cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Vị trí này có thẩm quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm toàn diện đối với hoạt động vận hành, sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác, đây là chức danh có quyền điều hành cao nhất, được trao quyền quyết định đối với mọi hoạt động của công ty.

Thủ tục làm giấy phép lao động cho giám đốc điều hành như thế nào?

Để người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam, bắt buộc phải sở hữu Giấy phép lao động (Work Permit). Trường hợp làm việc không có giấy phép, người lao động có thể bị trục xuất, đồng thời doanh nghiệp sử dụng sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.

Đối với vị trí Giám đốc điều hành – một chức danh thuộc nhóm quản lý cao cấp – hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cần được công ty mẹ ký tên, đóng dấu xác nhận. Bộ hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Mẫu đề nghị cấp phép theo Mẫu số 11/PLI
Phiếu lý lịch tư pháp
Giấy khám sức khỏe hợp lệ
Tài liệu chứng minh vị trí & kinh nghiệm:
- Xác nhận tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Giám đốc điều hành
- Bằng cấp liên quan
- Thư bổ nhiệm/chứng nhận chức vụ từ công ty mẹ
02 ảnh 4×6cm, nền trắng
Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Hộ chiếu (bản sao chứng thực)
Các tài liệu liên quan khác (nếu có)

Lưu ý: Tất cả giấy tờ do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định.

Quy trình xin giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành gồm 4 bước:

Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp thực hiện giải trình với Bộ LĐTB&XH hoặc UBND cấp tỉnh ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép
Hồ sơ được nộp tại Bộ/Sở LĐTB&XH nơi người lao động làm việc chậm nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động.
Nếu từ chối, sẽ có văn bản nêu rõ lý do.

Bước 4: Ký hợp đồng lao động
Doanh nghiệp và người lao động ký hợp đồng trước ngày bắt đầu làm việc, sau đó nộp lại hợp đồng (bản gốc/hoặc sao y) cho cơ quan đã cấp phép.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành uy tín tại Phú Sinh Group

Nếu bạn đang cần xin Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài, đặc biệt là đối với chức danh Giám đốc điều hành nhưng chưa nắm rõ quy trình hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ ngay Phú Sinh Group để được hỗ trợ.

Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện thủ tục pháp lý cho lao động nước ngoài tại Việt Nam, Phú Sinh Group cam kết mang đến dịch vụ uy tín – nhanh chóng – minh bạch – đúng quy định pháp luật.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý được đào tạo bài bản, liên tục cập nhật các quy định mới nhằm đảm bảo tư vấn chính xác và xử lý hồ sơ hiệu quả, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Phú Sinh Group – Giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.