Giấy phép lao động là gì? Quy trình xin GPLĐ cho NNN gồm những gì?

Cập nhật lần cuối: : Tháng 7 1, 2025

Nội dung chính

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (Tên tiếng anh Work Permit) là một văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định.

Ai cần giấy phép lao động?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau đây thường phải có giấy phép lao động:

Làm việc theo hợp đồng lao động.
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp.
Làm việc theo các hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Làm việc như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Hệ quả khi không có giấy phép lao động

Không có giấy phép lao động không chỉ là vi phạm pháp luật, mà còn tiềm ẩn rủi ro lớn về tài chính, pháp lý và uy tín đối với cả người lao động và doanh nghiệp.

Đối với người lao động nước ngoài:
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động bị phạt tiền từ 15 – 25 triệu đồng và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam (khoản 3 Điều 32, Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
- Không được bảo vệ quyền lợi lao động: không được ký hợp đồng hợp pháp; không được tham gia BHXH, BHYT; không được bảo vệ khi xảy ra tranh chấp lao động, tai nạn, thôi việc…

Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài:
- Người sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động bị phạt 30-75 triệu đồng tùy theo số lượng sử dụng lao động nước ngoài có hành vi vi phạm trên.
- Ảnh hưởng uy tín và hoạt động kinh doanh: gây ảnh hưởng đến hình ảnh công ty, đối tác, khách hàng; đối mặt nguy cơ bị đình chỉ hoạt động trong một số trường hợp nghiêm trọng.

Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo khoản 1 Điều 151 Bộ luật lao động 2019, Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

– Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động tại mục 2.

Tư vấn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tư vấn và hướng dẫn toàn diện thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam, giúp người lao động nước ngoài chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định pháp luật để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Dịch vụ chúng tôi bao gồm:

Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Hướng dẫn chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ xin giấy phép lao động đầy đủ và chính xác.
Hỗ trợ dịch thuật và công chứng các tài liệu nước ngoài (bằng cấp, lý lịch tư pháp, v.v.).
Tư vấn quy trình nộp hồ sơ và hướng dẫn làm việc với cơ quan chức năng.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và bàn giao kết quả nhanh chóng, tiện lợi.

Hồ sơ, giấy tờ cần thiết để làm thủ tục xin giấy phép lao động

Đối với người lao động nước ngoài:

Hộ chiếu, visa Việt Nam (nếu có)
Ảnh chân dung 4×6

Giấy tạm trú và giấy khám sức khỏe

Lý lịch tư pháp
Lý lịch tư pháp

Bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (đối với một số trường hợp cụ thể như chuyên gia, quản lý, lao động kỹ thuật sẽ có yêu cầu khác nhau về bằng cấp và kinh nghiệm )

Yêu cầu cụ thể đối với vị trí đăng ký:

- Quản lý / Giám đốc: Bổ sung bằng đại học (nếu có), đối với công ty có chủ sở hữu là công ty nước ngoài cần Thư bổ nhiệm công ty mẹ ký và Hợp pháp hóa.
- Chuyên gia: Cung cấp Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên (công ty nước ngoài đóng dấu và Hợp pháp hóa)
- Lao động kỹ thuật: Cung cấp Giấy xác nhận kinh nghiệm từ 5 năm trở lên (công ty nước ngoài đóng dấu và Hợp pháp hóa), công ty ở Hà Nội cần chứng chỉ hành nghề.

Đối với công ty bảo lãnh lao động nước ngoài sang làm việc:

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Ảnh công ty (gồm biển hiệu và văn phòng)
Thông tin nhân sự đóng bảo hiểm xã hội và người nước ngoài có giấy phép lao động làm việc ở công ty

Lưu ý: Tất cả giấy tờ nước ngoài đều phải được dịch sang tiếng Việt, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng theo đúng quy định.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam UY TÍN

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Để làm việc hợp pháp tại các công ty, người lao động nước ngoài bắt buộc phải có giấy phép lao động hoặc được miễn giấy phép lao động.

Tuy nhiên, quá trình xin cấp giấy phép lao động có thể gặp khó khăn nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc không được chứng thực đầy đủ. Điều này sẽ khiến người lao động mất nhiều thời gian và có thể ảnh hưởng đến công việc của họ. Vì vậy, để việc xin cấp giấy phép lao động diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, sử dụng dịch vụ hỗ trợ là giải pháp lý tưởng.

Phú Sinh Group là một trong những đơn vị uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng trong việc hỗ trợ cấp giấy phép lao động. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động nhanh chóng, an toàn với tỷ lệ thành công cao. Đội ngũ nhân viên tận tình, chuyên nghiệp, luôn đảm bảo mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Lý do khách hàng lựa chọn dịch vụ làm giấy phép lao động tại Phú Sinh Group

Kinh nghiệm lâu năm
Chúng tôi có hơn nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và thực hiện các dịch vụ liên quan đến giấy phép lao động, đã hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng từ hơn 180 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Đội ngũ chuyên viên tư vấn
Chuyên viên của Phú Sinh Group luôn nắm rõ các quy định pháp lý mới nhất về giấy phép lao động, có khả năng tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến hồ sơ và thủ tục.

Thủ tục đơn giản và tiện lợi
Quy trình làm giấy phép lao động tại Phú Sinh Group đã được tối ưu hóa, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Chúng tôi cam kết mang đến sự thuận tiện và đơn giản nhất cho người lao động.

Chi phí minh bạch và hợp lý
Tất cả các khoản chi phí sẽ được thông báo rõ ràng trước khi cung cấp dịch vụ. Chúng tôi cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài những khoản đã thỏa thuận.

Trả kết quả đúng hẹn
Phú Sinh Group luôn cập nhật kết quả nhanh chóng và đảm bảo trả kết quả đúng hẹn, giúp khách hàng yên tâm và thuận tiện trong việc sắp xếp công việc.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như:

Gia hạn visa
Làm thẻ tạm trú
Visa nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Chúng tôi luôn miễn phí:

Tư vấn về các quy định pháp lý liên quan đến giấy phép lao động và các dịch vụ cho người nước ngoài.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu để xin cấp giấy phép lao động trong mọi trường hợp.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin cấp mới, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0765 093 791.
Phú Sinh Group luôn sẵn sàng hỗ trợ và đưa ra các giải pháp tốt nhất để giúp bạn làm việc hợp pháp tại Việt Nam.