Visa doanh nghiệp là gì? Thủ tục xin visa DN1, DN2 mới nhất

Visa Doanh nghiệp là loại thị thực thiết yếu dành cho các doanh nhân và chuyên gia quốc tế có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam để làm việc hoặc triển khai các hoạt động kinh doanh. Nhận thấy tầm quan trọng của loại giấy tờ này, Phú Sinh Group sẽ cùng quý vị tìm hiểu sâu hơn về định nghĩa, vai trò của visa doanh nghiệp, cũng như quy trình và các thủ tục pháp lý cần thiết để được cấp thị thực.

Visa doanh nghiệp là gì?

Visa Doanh nghiệp (Visa Business) là gì?

Đây là thuật ngữ dùng để chỉ loại thị thực cấp cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích làm việc, thương mại và kinh doanh. Visa doanh nghiệp được sử dụng cho các hoạt động như công tác, hợp tác kinh doanh, thăm quan nhà máy, hoặc thảo luận hợp đồng. Visa doanh nghiệp hiện được phân loại thành hai loại chính: DN1 và DN2.

Visa DN1

Visa DN1 là loại thị thực dành cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để làm việc với một doanh nghiệp hoặc tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp (có tư cách pháp nhân) tại Việt Nam.

Các loại hình tổ chức đủ điều kiện bao gồm:

• Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
• Công ty Cổ phần
• Chi nhánh của các công ty TNHH hoặc Cổ phần
• Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài
• Các công ty 100% vốn Việt Nam

(Căn cứ: Khoản 8, Điều 8, Luật số 51/2019/QH14)

Visa DN2

Visa DN2 là loại thị thực chuyên biệt, được cấp cho người nước ngoài thực hiện các hoạt động sau tại Việt Nam:

• Cung cấp dịch vụ.
• Thiết lập hiện diện thương mại (ví dụ: mở văn phòng đại diện, chi nhánh).
• Thực hiện các hoạt động khác theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Lưu ý: Visa DN2 ít phổ biến hơn DN1 và không yêu cầu người nước ngoài làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp bảo lãnh.

Thời hạn của visa doanh nghiệp

Visa Doanh nghiệp, bao gồm loại DN1 và DN2, là thị thực bắt buộc cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Doanh nghiệp bảo lãnh có trách nhiệm hoàn tất thủ tục xin cấp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Về thời hạn:

• Theo Luật Xuất nhập cảnh: Thời hạn tối đa của thị thực loại DN (bao gồm DN1, DN2) là 12 tháng (áp dụng tương tự các ký hiệu visa NG, LV, NN, DH, PV, TT).
• Trong thực tế: Visa DN1 và DN2 thường chỉ được cấp với thời gian là 3 tháng.

Điều kiện xin cấp visa doanh nghiệp

Để xin cấp Visa Doanh nghiệp (DN1 hoặc DN2) tại Việt Nam, người nước ngoài và tổ chức bảo lãnh cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

Điều kiện đối với Người nước ngoài

Người nước ngoài phải thuộc một trong các nhóm đối tượng đủ điều kiện theo quy định pháp luật:

• Nhà đầu tư nước ngoài.
• Lao động nước ngoài đã có Giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam (hoặc giấy miễn giấy phép lao động).
• Trưởng đại diện của các tổ chức phi chính phủ.
• Luật sư đã được Bộ Tư pháp Việt Nam cấp giấy phép hành nghề.
• Phải có mối quan hệ hợp tác với một đơn vị, doanh nghiệp hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân hợp pháp tại Việt Nam.
• Cần có hộ chiếu hợp lệ và các giấy tờ đi lại quốc tế có giá trị, cùng giấy tờ chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi.

Điều kiện đối với Cơ quan Bảo lãnh

Cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam phải thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và phải nhận được văn bản chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài.

Lưu ý về Điều kiện Bổ sung

Visa doanh nghiệp chỉ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Tùy thuộc vào tình hình thực tế của từng thời điểm (như tình hình dịch bệnh, yêu cầu an ninh quốc gia), cơ quan chức năng có thể áp dụng thêm các điều kiện đặc biệt.

• Ví dụ minh họa thực tế: Trong giai đoạn đại dịch COVID-19, người xin visa doanh nghiệp được yêu cầu phải có kết quả xét nghiệm âm tính và phải nhận visa qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam (thay vì nhận tại cửa khẩu) để tăng cường kiểm soát dịch bệnh.

Hồ sơ xin cấp visa doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục xin cấp Visa Doanh nghiệp cho người nước ngoài, doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau, nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh:

Giấy tờ pháp lý của Công ty Bảo lãnh

Các tài liệu này cần chuẩn bị bản sao công chứng hợp lệ:

• Giấy phép Đăng ký Kinh doanh: Bản sao công chứng.
• Giấy chứng nhận Đầu tư: (Áp dụng cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài). Bản sao công chứng.
• Giấy phép hoạt động cho ngành nghề có điều kiện (Giấy phép con): (Nếu công ty hoạt động trong ngành nghề có yêu cầu). Bản sao công chứng.

Hồ sơ bảo lãnh nhập cảnh

• Mẫu NA2 – Đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài:
  • Đơn này yêu cầu được điền trực tuyến (online) theo quy định.
  • Sau khi điền xong, in ra, và phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu xác nhận của công ty bảo lãnh.

Thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp

Thủ tục xin cấp Visa Doanh nghiệp cho người nước ngoài được thực hiện theo 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ

Doanh nghiệp bảo lãnh chuẩn bị ít nhất một bộ hồ sơ đầy đủ theo các yêu cầu đã được quy định (bao gồm giấy tờ pháp lý của công ty và đơn bảo lãnh nhập cảnh theo Mẫu NA2).

Bước 2: Nộp Hồ sơ xin xét duyệt nhập cảnh

Doanh nghiệp bảo lãnh nộp hồ sơ xin xét duyệt nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam theo hai hình thức:

• Nộp trực tiếp: Tại các cơ sở của Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
• Nộp trực tuyến (Online): Qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an (yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản trước với Cục Xuất nhập cảnh).

Bước 3: Nhận Kết quả (Thư mời bảo lãnh nhập cảnh)

Sau khi hồ sơ được xét duyệt thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được Thư mời bảo lãnh nhập cảnh (công văn nhập cảnh):

• Nếu nộp trực tiếp: Nhận kết quả tại Cục theo giấy hẹn.
• Nếu nộp online: Tải kết quả trực tuyến từ hệ thống.

Bước 4: Người nước ngoài Nhận Visa Doanh nghiệp

Người nước ngoài sử dụng Thư mời bảo lãnh nhập cảnh để nhận thị thực tại một trong hai địa điểm đã đăng ký trước trong Mẫu NA2:

Địa điểm nhận Visa	Giấy tờ cần chuẩn bị	Lệ phí (tham khảo)
Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại	Hộ chiếu gốc, hai ảnh 4×6, Thư bảo lãnh nhập cảnh (bản sao), Mẫu đơn NA1 (tờ khai nhận thị thực).	Visa 1 lần: 25 USD
Cửa khẩu quốc tế Việt Nam (ví dụ: sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất)	Hộ chiếu gốc, hai ảnh 4×6, Thư bảo lãnh nhập cảnh (bản sao), Mẫu đơn NA1.	Visa nhiều lần: 50 USD

Gia hạn Visa DN1, DN2

Người nước ngoài đang sử dụng Visa Doanh nghiệp tại Việt Nam có thể xin gia hạn (tức là xin tiếp tục lưu trú) thêm tối đa 01 tháng mà không cần phải xuất cảnh, nếu thị thực hiện tại sắp hết hạn.

Việc gia hạn này giúp người nước ngoài thuận tiện hơn trong quá trình làm việc và lưu trú tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp hồ sơ xin gia hạn:

• Mẫu đơn NA5: Đơn xin cấp visa, gia hạn tạm trú có xác nhận của doanh nghiệp bảo lãnh.
• Hộ chiếu: Bản chính còn hiệu lực theo quy định.
• Tờ khai đăng ký tạm trú: Phải có xác nhận của Công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú.
• Văn bản (Công văn): Trình bày rõ ràng lý do xin tiếp tục lưu trú tại Việt Nam.

Chi phí và Thời hạn:

• Phí xử lý hồ sơ: Khoảng 10 USD/lần gia hạn.
• Thời hạn gia hạn: Tối đa 01 tháng.

Ưu điểm và thách thức khi xin cấp visa doanh nghiệp

Ưu Điểm

Việc sở hữu Visa Doanh nghiệp mang lại nhiều ưu thế vượt trội cho các doanh nhân và chuyên gia quốc tế:

• Mở rộng Cơ hội Giao thương: Visa doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nhân tham gia các cuộc họp, hội thảo, và sự kiện thương mại. Điều này giúp mở rộng mạng lưới quan hệ, tìm kiếm đối tác, và tăng cường cơ hội hợp tác quốc tế.
• Đơn giản hóa Thủ tục: So với một số loại thị thực khác, quy trình xin cấp Visa Doanh nghiệp thường được tinh giản, yêu cầu hồ sơ và thủ tục ít phức tạp hơn, từ đó giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
• Linh hoạt Thời gian Lưu trú: Nhiều loại thị thực kinh doanh cho phép người nước ngoài lưu trú trong thời gian dài hơn. Điều này đảm bảo doanh nhân có đủ thời gian để hoàn thành các hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về việc gia hạn visa liên tục.
• Thúc đẩy Đầu tư và Phát triển: Visa doanh nghiệp không chỉ là giấy phép vào thị trường mới mà còn là công cụ hỗ trợ các nhà đầu tư nước ngoài tìm kiếm, hợp tác và phát triển các dự án đầu tư, qua đó gia tăng giá trị cho doanh nghiệp.

Thách Thức

Bên cạnh những lợi ích, việc xin cấp Visa Doanh nghiệp cũng đi kèm với một số thách thức và rủi ro mà các doanh nhân cần lưu ý:

• Yêu cầu Hồ sơ Phức tạp: Mặc dù quy trình có thể được đơn giản hóa, nhiều quốc gia (bao gồm Việt Nam) vẫn yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh, năng lực tài chính và kế hoạch làm việc chi tiết. Điều này có thể gây khó khăn trong quá trình chuẩn bị.
• Thời gian Xử lý kéo dài: Thời gian xét duyệt Visa Doanh nghiệp ở một số giai đoạn có thể bị kéo dài, gây ảnh hưởng trực tiếp đến lịch trình công tác và tiềm ẩn nguy cơ bỏ lỡ các cơ hội thương mại quan trọng.
• Quy định Thay đổi thường xuyên: Các quy định và chính sách về thị thực kinh doanh có thể được điều chỉnh liên tục, khiến doanh nhân khó theo kịp và dễ mắc sai sót trong việc chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu mới nhất.
• Rủi ro Từ chối Visa: Nếu hồ sơ thiếu tính thuyết phục, không đầy đủ hoặc có sai sót nghiêm trọng, khả năng thị thực bị từ chối là rất cao. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh mà còn có thể gây tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp.

Việc hiểu rõ cả ưu điểm và thách thức này sẽ giúp quý doanh nhân chuẩn bị chiến lược tốt hơn để đạt được thành công trong các hoạt động thương mại quốc tế.

Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ chi tiết về Visa Doanh nghiệp, Visa Kinh doanh tại Việt Nam, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Phú Sinh Group qua HOTLINE: 0988.844.897. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng kế hoạch kinh doanh của bạn.