Thủ tục khi người nước ngoài nghỉ việc như thế nào?

Khi nào người nước ngoài chấm dứt hợp đồng tại doanh nghiệp? Doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì khi họ nghỉ việc? Hãy cùng Phú Sinh Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Một vài lý do khiến người nước ngoài nghỉ việc tại doanh nghiệp

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc người nước ngoài nghỉ việc tại doanh nghiệp, chẳng hạn như:

• Người lao động muốn thay đổi định hướng, trở về nước hoặc chuyển sang quốc gia khác để làm việc.

• Người lao động nước ngoài đơn phương chấm dứt hợp đồng để chuyển sang một doanh nghiệp khác.

• Doanh nghiệp chủ động chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài.

• Trường hợp người lao động vi phạm pháp luật Việt Nam, buộc phải chấm dứt công việc và thực hiện xuất cảnh theo quy định.

• Một số nguyên nhân khác tùy tình huống cụ thể.

Các Thủ tục khi người nước ngoài nghỉ việc

Dù vì bất kỳ lý do nào, khi người nước ngoài nghỉ việc, doanh nghiệp cần tiến hành thu hồi giấy phép lao động, visa hoặc thẻ tạm trú để chấm dứt đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ giữa hai bên.

Thu hồi giấy phép lao động

Giấy phép lao động là gì?

Hiện nay, pháp luật chưa có văn bản nào đưa ra định nghĩa cụ thể về giấy phép lao động. Tuy nhiên, có thể hiểu một cách đơn giản, giấy phép lao động là văn bản pháp lý cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Một giấy phép lao động chỉ được xem là hợp lệ khi được cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại Việt Nam cấp.

Theo Điều 21 Nghị định 152/2020 quy định về trình tự thu hồi giấy phép lao động khi hết hiệu lực:

• Trường hợp thuộc Khoản 1 Điều 20: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động phải thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài và nộp lại cho Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH đã cấp. Hồ sơ nộp kèm theo văn bản nêu rõ lý do thu hồi; nếu thuộc diện phải thu hồi nhưng không thu hồi được thì cũng phải ghi rõ trong văn bản này.

• Trường hợp thuộc Khoản 2, 3 Điều 20: Cơ quan đã cấp giấy phép lao động (Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH) sẽ ra quyết định thu hồi theo Mẫu số 13/PLI, đồng thời thông báo cho người sử dụng lao động để nộp lại giấy phép đã thu hồi.

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được giấy phép lao động đã bị thu hồi, cơ quan cấp phép sẽ ban hành văn bản xác nhận việc thu hồi và gửi lại cho người sử dụng lao động.

Thu hồi visa, thẻ tạm trú

Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ để xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài. Thẻ tạm trú này chỉ có giá trị hợp pháp trong thời gian người lao động làm việc tại doanh nghiệp và sẽ bị thu hồi khi họ nghỉ việc.

Trong trường hợp người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, doanh nghiệp bảo lãnh cần thực hiện:

• Gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc người nước ngoài vẫn còn thẻ tạm trú hợp lệ nhưng không còn nhu cầu được bảo lãnh tại Việt Nam.

• Phối hợp với cơ quan chức năng để làm thủ tục thu hồi thẻ tạm trú.

• Gửi văn bản đề nghị xuất cảnh đối với người lao động nước ngoài sau khi đã chấm dứt hợp đồng.

Nếu người lao động nghỉ việc do doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng, thủ tục thu hồi thẻ tạm trú vẫn phải được thực hiện tương tự. Tuy nhiên, đồng thời doanh nghiệp cần xin cấp visa ngắn hạn (15 ngày) cho người lao động để họ có thời gian thu xếp xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Trong trường hợp người lao động nước ngoài mong muốn tiếp tục ở lại Việt Nam để tìm kiếm công việc mới, doanh nghiệp có thể hỗ trợ họ trong việc gia hạn thẻ tạm trú.