Quy trình xin cấp phép lao động cho chuyên gia nước ngoài theo diện nhà thầu

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày một tăng, không chỉ ở các vị trí quản lý, giám đốc, chuyên gia… mà cả nhà thầu nước ngoài cũng là nhóm được doanh nghiệp đặc biệt chú ý. Vậy nhà thầu là ai? Và hồ sơ – thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà thầu được thực hiện như thế nào?

Hãy cùng tham khảo nội dung chi tiết dưới đây để nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục.

Nhà thầu là gì? Vì sao cần thuê nhà thầu nước ngoài?

Nhà thầu là gì?

Nhà thầu nước ngoài là cá nhân hoặc tổ chức không mang quốc tịch Việt Nam nhưng có đầy đủ năng lực pháp luật dân sự, đối với cá nhân còn phải có năng lực hành vi dân sự để có thể ký kết và thực hiện hợp đồng tại Việt Nam.

Khả năng pháp lý và năng lực hành vi của nhà thầu nước ngoài sẽ được xác định theo quy định pháp luật của quốc gia nơi họ mang quốc tịch. Nhà thầu có thể tham gia dự án dưới nhiều hình thức như: tổng thầu, nhà thầu chính, nhà thầu liên danh hoặc nhà thầu phụ.

Nhà thầu nước ngoài chỉ được phép triển khai các hoạt động xây dựng tại Việt Nam khi đã được cơ quan quản lý nhà nước cấp giấy phép hoạt động xây dựng. Trong quá trình hoạt động, họ phải tuân thủ đầy đủ pháp luật Việt Nam cũng như các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các dự án bất động sản và các quy định thuận lợi hơn từ Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng và Luật Đầu tư, cơ hội cho nhà thầu nước ngoài tham gia đấu thầu và triển khai dự án tại Việt Nam ngày càng rộng mở.

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà thầu cần giấy tờ gì?

Để nhà thầu là người nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam, hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit) cần bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài – Mẫu số 11/PLI.

• Lý lịch tư pháp (Criminal/Law Record) của người lao động – bản gốc.

• Giấy khám sức khỏe (Health Certificate) – bản gốc.

• Tài liệu chứng minh trình độ, kinh nghiệm làm việc, cụ thể:

  • Bằng đại học (University Degree) đã hợp pháp hóa lãnh sự; hoặc

  • Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên ở nước ngoài (Experience Certificate – over 3 years overseas) đã được hợp thức hóa.

• Quyết định trúng thầu / giấy phép hoạt động xây dựng của doanh nghiệp nhà thầu – bản sao y.

• Ảnh thẻ kích thước 4x6cm và 2x3cm (mỗi loại 02 ảnh).

• Bản sao công chứng hộ chiếu của người lao động nước ngoài.

• Giấy giới thiệu (Introduction Letter) – bản gốc.

• Giấy ủy quyền (POA) – bản sao y (trong trường hợp người ký hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).

Lưu ý quan trọng:

• Với một số ngành nghề chuyên môn đặc thù, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu các tài liệu chứng minh khác thay thế.

• Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh trước khi nộp hồ sơ.

Địa chỉ nộp hồ sơ và Thời gian nhận được kết quả

Trước ít nhất 15 ngày làm việc so với thời điểm người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, nhà thầu phải thực hiện kê khai thông tin và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền (Bộ/Sở Lao động – Thương binh và Xã hội).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ tiến hành kiểm tra và xem xét. Nếu hồ sơ chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo một lần bằng văn bản để nhà thầu bổ sung và hoàn thiện đúng quy định.

Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý và cấp giấy phép lao động cho nhà thầu nước ngoài trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà thầu

Dịch vụ xin Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam – Phú Sinh Group

Phú Sinh Group cung cấp giải pháp toàn diện giúp nhà thầu nước ngoài nhanh chóng được cấp phép hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trọn gói các bước từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả, cụ thể gồm:

• Tư vấn đầy đủ điều kiện và quy định pháp lý để được cấp Giấy phép hoạt động xây dựng tại Việt Nam.

• Hỗ trợ soạn thảo Hợp đồng liên danh giữa nhà thầu nước ngoài và nhà thầu Việt Nam đúng theo quy định pháp luật.

• Tư vấn thủ tục, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động xây dựng một cách chi tiết và chuẩn xác.

• Dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu cần thiết cho hồ sơ xin cấp phép.

• Hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin cấp phép cho khách hàng một cách nhanh gọn, đúng quy chuẩn.

• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho đến khi được cấp giấy phép.