Hiện nay, ngày càng có nhiều người nước ngoài đến Việt Nam làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng gắn bó lâu dài, có những trường hợp chỉ làm việc ngắn hạn dưới 03 tháng. Ngay sau đây, Phú Sinh Group sẽ giải đáp chi tiết mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này.
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần chú ý gì?
Để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài bắt buộc phải chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết. Trong đó, giấy phép lao động (Work Permit) là yêu cầu quan trọng hàng đầu. Riêng với một số trường hợp đặc biệt, thay vì giấy phép lao động, người lao động sẽ cần có giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản pháp lý cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép sẽ ghi rõ đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động, tên và địa chỉ của doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động, cùng với vị trí công việc cụ thể.
Người lao động nước ngoài bắt buộc phải thực hiện đúng công việc đã đăng ký trong giấy phép. Nếu làm khác với nội dung ghi trên giấy phép, hành vi đó được xem là vi phạm pháp luật.
Người nước ngoài muốn làm việc dưới 03 tháng tại Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện gì?
Tại Việt Nam, người lao động nước ngoài vừa được hưởng một số chế độ ưu tiên, vừa phải tuân thủ các yêu cầu riêng theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể, công dân nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
Từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
-
Có sức khỏe phù hợp với công việc, đồng thời đáp ứng yêu cầu về trình độ, chuyên môn.
-
Không thuộc diện đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
-
Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, trừ các trường hợp được miễn.
Như vậy, ngay cả khi làm việc ngắn hạn dưới 03 tháng, người lao động nước ngoài vẫn cần tuân thủ và đáp ứng các điều kiện cơ bản nêu trên.
Người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng có cần làm giấy phép lao động không?
Khoản 8 Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định rõ: Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với vai trò nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật trong thời gian dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm thì không thuộc diện phải xin giấy phép lao động.
Theo đó, nếu người lao động nước ngoài làm việc dưới 03 tháng thì không cần xin giấy phép lao động. Tuy nhiên, khi đã làm việc đủ 03 tháng và có nhu cầu tiếp tục ở lại, họ bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định.
Người nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam dưới 3 tháng mà không làm giấy phép lao động có bị phạt không?
Như đã phân tích tại Mục 1, người nước ngoài làm việc dưới 03 tháng sẽ không cần xin giấy phép lao động và cũng sẽ không bị xử phạt vì không có GPLĐ. Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện trách nhiệm giải trình, đồng thời gửi đơn đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động đến cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc dưới 03 tháng bao gồm những gì?
Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có thời gian làm việc dưới 03 tháng cần thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
- Giấy khám sức khỏe theo quy định pháp luật;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài;
- Bản sao chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực;
- Các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động;
- Các giấy tờ khác theo quy định tại điểm b, c và đ khoản này.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản xác nhận. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan này phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Còn trường hợp nào khác mà người lao động nước ngoài không cần làm giấy phép lao động hay không?
Ngoài những trường hợp đã quy định tại các khoản 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 154 Bộ luật Lao động, người lao động nước ngoài thuộc một trong 14 trường hợp dưới đây có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không cần xin giấy phép lao động:
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Là Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong 11 ngành dịch vụ theo cam kết.
- Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn, kỹ thuật hoặc các nhiệm vụ phục vụ nghiên cứu, xây dựng.
- Có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực thông tin, báo chí tại Việt Nam.
- Được cử sang giảng dạy, nghiên cứu.
- Tình nguyện viên theo quy định của pháp luật.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật làm việc dưới 30 ngày, không quá 3 lần/năm.
- Vào Việt Nam theo thỏa thuận quốc tế.
- Học sinh, sinh viên từ nước ngoài thực tập tại Việt Nam; hoặc học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
- Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam.
- Người nước ngoài sử dụng hộ chiếu công vụ.
- Người có trách nhiệm trong việc thành lập hiện diện thương mại.
- Người được xác nhận vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.
Trên đây là những trường hợp phổ biến mà người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam dưới 3 tháng mà không cần giấy phép lao động. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ Phú Sinh Group qua hotline 0988 844 897 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.