HỢP PHÁP HÓA VÀ CHỨNG THỰC LÃNH SỰ – DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP, NHANH CHÓNG

Cập nhật lần cuối: : Tháng 7 3, 2025

Nội dung chính

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm việc xử lý các tài liệu, giấy tờ của Việt Nam để có thể sử dụng hợp pháp tại nước ngoài, cũng như hợp pháp hóa các giấy tờ nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hoặc các quốc gia khác.

Khi một tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, điều đó đồng nghĩa với việc tài liệu đó đã được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận và được công nhận về mặt pháp lý tại quốc gia nơi nó sẽ được sử dụng.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Đây là thủ tục bắt buộc giúp các giấy tờ do nước ngoài cấp (bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…) được công nhận hợp pháp và có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

Nếu không hợp pháp hóa đúng quy trình thì giấy tờ sẽ không được chấp nhận dẫn đến không xin được visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,…

Tại sao lại cần phải hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng thực lãnh sự

Để các giấy tờ của người nước ngoài được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, chúng cần phải được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận.

Việc chứng nhận này được thực hiện thông qua việc xác thực con dấu, chữ ký và chức danh trên các tài liệu, giấy tờ đó. Đây chính là quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, hay còn gọi là chứng thực lãnh sự.

Hồ sơ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và chứng thực lãnh sự

Hồ sơ cần chuẩn bị rất đơn giản, chỉ cần bao gồm những giấy tờ sau:

Tờ khai chứng thực/ hợp pháp hóa lãnh sự
Chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu
Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng thực lãnh sự.

Các loại giấy tờ, tài liệu “KHÔNG” được hợp pháp hóa lãnh sự

Những giấy tờ, tài liệu đã bị sửa chữa và tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định.
Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ cần hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự có các thông tin chi tiết mâu thuẫn nhau.
Các loại giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc là những giấy tờ đưuọc chứng nhận sau thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Các loại giấy tờ có chữ kỹ và con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
Các loại giấy tờ, tài liệu có những nội dung xâm pham lợi ích của nhà nước Việt Nam.

Lưu ý khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Trước khi tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình và cách thực hiện, đồng thời đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Tốt nhất nên tham khảo các nguồn thông tin chính thống và đáng tin cậy như văn bản pháp luật, cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước hoặc các trang tin chính thức.

Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự bị từ chối. Điều này đồng nghĩa với việc người nước ngoài có thể không đủ điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại công ty Phú Sinh

Tư vấn pháp luật về các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư và thương mại tại Việt Nam.
Tư vấn thủ tục, hồ sơ về thành lập doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp,…
Tư vấn các quy định pháp luật và hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tư vấn các thủ tục, quy định về Giấy pháp lao động, Gia hạn visa, Visa Việt Nam, Công văn nhập cảnh, Thẻ tạm trú,…
Tư vấn các thủ tục, hồ sơ xin visa đi các nước: Trung, Nhật, Hàn,…
Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ Hợp pháp hóa/ chứng thực lãnh sự hoặc sử dụng các dịch vụ khác của Phú Sinh Group. Xin liên hệ cho chúng tôi qua số hotline 0988 844 897 để được hỗ trợ nhanh nhất, chính xác nhất.