Thủ tục, hồ sơ và quy trình xin giấy phép lao động cho nhà quản lý là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài quan tâm. Vậy cách xin Giấy phép lao động cho nhà quản lý như thế nào? Cần lưu ý những vấn đề gì trong quá trình thực hiện?
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng, đặc biệt ở các vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia trong doanh nghiệp, tập đoàn trong và ngoài nước.
Theo quy định pháp luật Việt Nam, người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam bắt buộc phải được cấp giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định.
Nhà quản lý là gì? Vai trò và chức năng nhà quản lý
Theo khoản 24, Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, người quản lý doanh nghiệp được hiểu là người quản lý công ty và người quản lý doanh nghiệp tư nhân. Cụ thể, người quản lý doanh nghiệp bao gồm:
-
Chủ doanh nghiệp tư nhân
-
Thành viên hợp danh
-
Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên
-
Chủ tịch công ty
-
Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị
-
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
-
Cá nhân giữ chức danh quản lý khác, có thẩm quyền nhân danh doanh nghiệp ký kết, thực hiện các giao dịch theo quy định tại Điều lệ công ty
Các chức danh nhà quản lý khi xin giấy phép lao động
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài, các chức danh thường được cơ quan có thẩm quyền xem xét bao gồm:
-
Chủ tịch công ty / Chủ tịch Hội đồng thành viên / Chủ tịch Hội đồng quản trị
-
Tổng giám đốc
-
Giám đốc
-
Trưởng văn phòng đại diện
Thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý cần những gì?
Trước hết, giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời hạn nhất định và tại đúng vị trí công việc đã đăng ký.
Thủ tục xin Giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài tại Việt Nam thường được thực hiện theo 02 bước như sau:
Bước 1: Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan/đơn vị có thẩm quyền theo quy định.
Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận ở Bước 1, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho nhà quản lý gồm những gì?
Hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy phép lao động cho nhà quản lý thường bao gồm các giấy tờ sau:
-
Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 11, ban hành kèm theo Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP
-
Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc chứng minh người lao động là nhà quản lý/giám đốc điều hành, có thời hạn tối thiểu 03 năm
-
Văn bản chấp thuận doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài (kết quả của Bước 1)
-
Quyết định bổ nhiệm người lao động giữ chức danh nhà quản lý tương ứng
-
Điều lệ công ty (áp dụng trong một số trường hợp cụ thể) – 01 bản sao chứng thực
-
Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực 12 tháng, được cấp tại bệnh viện/phòng khám đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (tại Việt Nam hoặc nước ngoài)
-
Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận không có án tích do cơ quan có thẩm quyền cấp, thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
-
02 ảnh màu chụp trong vòng 06 tháng (kích thước 4cm x 6cm, chụp chính diện, đầu để trần, rõ mặt – rõ hai tai, không đeo kính, nền trắng)
-
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn hiệu lực theo quy định pháp luật (kèm visa Việt Nam còn thời hạn phù hợp để làm Giấy phép lao động)
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp như: bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, văn bản xác nhận nhà quản lý, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp… bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định trước khi nộp hồ sơ.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin giấy phép lao động ở đâu? Thời gian nhận kết quả bao lâu?
-
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp:
Thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện tại Ban quản lý các Khu công nghiệp của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. -
Đối với doanh nghiệp hoạt động ngoài khu công nghiệp:
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động được nộp tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Thời gian giải quyết hồ sơ
Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả trong khoảng từ 10 – 15 ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ, lễ theo quy định.
Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý tại Phú Sinh Group
Một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thường bao gồm nhiều loại giấy tờ phức tạp như: lý lịch tư pháp, công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu, ảnh, đơn đề nghị cấp phép,…
Do đó, nếu hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ hoặc không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian cho việc bổ sung, giải trình và chỉnh sửa, kéo dài tiến độ cấp phép và ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc của người lao động.
Bên cạnh đó, quy định pháp luật về giấy phép lao động thường xuyên có sự thay đổi, đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ quy trình, thủ tục và cập nhật kịp thời các quy định mới thì mới có thể tự thực hiện hồ sơ một cách thuận lợi.
Chính vì vậy, để đơn giản hóa thủ tục, nâng cao tỷ lệ hồ sơ được duyệt, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ Giấy phép lao động trọn gói thay vì tự thực hiện.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài, Phú Sinh Group đã xử lý thành công hàng nghìn hồ sơ cấp mới và gia hạn Giấy phép lao động cho doanh nghiệp trên toàn quốc.
Phú Sinh Group cam kết:
-
Tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian cho khách hàng
-
Hồ sơ đúng quy định – tỷ lệ thành công cao
-
Thời gian xử lý nhanh chóng, đúng tiến độ cam kết
Đội ngũ chuyên viên của Phú Sinh Group tư vấn tận tâm, chuyên môn cao, am hiểu pháp luật, luôn cập nhật kịp thời các thay đổi trong hệ thống pháp luật để đảm bảo hồ sơ của khách hàng được xử lý chính xác – hiệu quả – đúng quy định.