Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý

Cập nhật lần cuối: : Tháng 12 30, 2025
Nội dung chính

Thủ tục, hồ sơ và quy trình xin giấy phép lao động cho nhà quản lý là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài quan tâm. Vậy cách xin Giấy phép lao động cho nhà quản lý như thế nào? Cần lưu ý những vấn đề gì trong quá trình thực hiện?

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng, đặc biệt ở các vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia trong doanh nghiệp, tập đoàn trong và ngoài nước.

Theo quy định pháp luật Việt Nam, người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam bắt buộc phải được cấp giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định.

Nhà quản lý là gì? Vai trò và chức năng nhà quản lý

Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý
Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý

Theo khoản 24, Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, người quản lý doanh nghiệp được hiểu là người quản lý công tyngười quản lý doanh nghiệp tư nhân. Cụ thể, người quản lý doanh nghiệp bao gồm:

  • Chủ doanh nghiệp tư nhân

  • Thành viên hợp danh

  • Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên

  • Chủ tịch công ty

  • Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị

  • Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

  • Cá nhân giữ chức danh quản lý khác, có thẩm quyền nhân danh doanh nghiệp ký kết, thực hiện các giao dịch theo quy định tại Điều lệ công ty

Các chức danh nhà quản lý khi xin giấy phép lao động

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài, các chức danh thường được cơ quan có thẩm quyền xem xét bao gồm:

  • Chủ tịch công ty / Chủ tịch Hội đồng thành viên / Chủ tịch Hội đồng quản trị

  • Tổng giám đốc

  • Giám đốc

  • Trưởng văn phòng đại diện

Thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý cần những gì?

Trước hết, giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời hạn nhất định và tại đúng vị trí công việc đã đăng ký.

Thủ tục xin Giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài tại Việt Nam thường được thực hiện theo 02 bước như sau:

Bước 1: Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan/đơn vị có thẩm quyền theo quy định.

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận ở Bước 1, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho nhà quản lý gồm những gì?

Hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy phép lao động cho nhà quản lý thường bao gồm các giấy tờ sau:

  • Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 11, ban hành kèm theo Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP

  • Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc chứng minh người lao động là nhà quản lý/giám đốc điều hành, có thời hạn tối thiểu 03 năm

  • Văn bản chấp thuận doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài (kết quả của Bước 1)

  • Quyết định bổ nhiệm người lao động giữ chức danh nhà quản lý tương ứng

  • Điều lệ công ty (áp dụng trong một số trường hợp cụ thể) – 01 bản sao chứng thực

  • Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực 12 tháng, được cấp tại bệnh viện/phòng khám đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (tại Việt Nam hoặc nước ngoài)

  • Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận không có án tích do cơ quan có thẩm quyền cấp, thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

  • 02 ảnh màu chụp trong vòng 06 tháng (kích thước 4cm x 6cm, chụp chính diện, đầu để trần, rõ mặt – rõ hai tai, không đeo kính, nền trắng)

  • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn hiệu lực theo quy định pháp luật (kèm visa Việt Nam còn thời hạn phù hợp để làm Giấy phép lao động)

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp như: bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, văn bản xác nhận nhà quản lý, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp… bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sựdịch công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định trước khi nộp hồ sơ.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin giấy phép lao động ở đâu? Thời gian nhận kết quả bao lâu?

  • Đối với doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp:
    Thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện tại Ban quản lý các Khu công nghiệp của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

  • Đối với doanh nghiệp hoạt động ngoài khu công nghiệp:
    Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động được nộp tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả trong khoảng từ 10 – 15 ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ, lễ theo quy định.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý tại Phú Sinh Group

Một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thường bao gồm nhiều loại giấy tờ phức tạp như: lý lịch tư pháp, công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu, ảnh, đơn đề nghị cấp phép,…

Do đó, nếu hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ hoặc không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian cho việc bổ sung, giải trình và chỉnh sửa, kéo dài tiến độ cấp phép và ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc của người lao động.

Bên cạnh đó, quy định pháp luật về giấy phép lao động thường xuyên có sự thay đổi, đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ quy trình, thủ tục và cập nhật kịp thời các quy định mới thì mới có thể tự thực hiện hồ sơ một cách thuận lợi.

Chính vì vậy, để đơn giản hóa thủ tục, nâng cao tỷ lệ hồ sơ được duyệt, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ Giấy phép lao động trọn gói thay vì tự thực hiện.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài, Phú Sinh Group đã xử lý thành công hàng nghìn hồ sơ cấp mới và gia hạn Giấy phép lao động cho doanh nghiệp trên toàn quốc.

Phú Sinh Group cam kết:

  • Tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian cho khách hàng

  • Hồ sơ đúng quy định – tỷ lệ thành công cao

  • Thời gian xử lý nhanh chóng, đúng tiến độ cam kết

Đội ngũ chuyên viên của Phú Sinh Group tư vấn tận tâm, chuyên môn cao, am hiểu pháp luật, luôn cập nhật kịp thời các thay đổi trong hệ thống pháp luật để đảm bảo hồ sơ của khách hàng được xử lý chính xác – hiệu quả – đúng quy định.

Phú Sinh Group

Địa chỉ: 08-C10, ngõ 44/3 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh Hồ Chí Minh: 6G4 đường Trần Não, Phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0765.093.791 

 
 

 

 

375 comments

  • I am genuinely grateful to the owner of this
    site who has shared this impressive paragraph at at this place.

  • Hi! I know this is kind of off topic but I was wondering if
    you knew where I could find a captcha plugin for my comment
    form? I’m using the same blog platform as yours and I’m having problems finding one?
    Thanks a lot!

  • Good day! This is kind of off topic but I need some help from an established blog.
    Is it difficult to set up your own blog? I’m not very techincal but I can figure things out pretty quick.
    I’m thinking about creating my own but I’m not
    sure where to start. Do you have any points or suggestions?
    With thanks

  • Thankfulness to my father who shared with me on the topic of
    this blog, this blog is in fact amazing.

  • Whoa! This blog looks exactly like my old one!
    It’s on a totally different topic but it has pretty much the same layout and design. Superb choice of colors!

  • I blog often and I genuinely thank you for your content.
    This article has really peaked my interest. I will bookmark your blog and keep
    checking for new details about once per week. I opted in for your Feed as well.

  • My brother recommended I might like this website.
    He was entirely right. This post truly made my day.
    You can not imagine simply how much time I had spent for
    this information! Thanks!

  • After I originally left a comment I appear to have clicked on the -Notify me when new
    comments are added- checkbox and from now on each time a comment is added I receive four
    emails with the exact same comment. There has to be a way you can remove me from that service?
    Thank you!

  • Hello there, I found your web site by way of Google even as
    looking for a related matter, your website got here up,
    it appears to be like great. I’ve bookmarked it in my google bookmarks.

    Hi there, just was alert to your weblog thru Google, and found that it is truly informative.
    I am gonna be careful for brussels. I will be grateful if you happen to proceed this in future.
    Numerous folks will likely be benefited from your writing.

    Cheers!

  • Everyone loves it whenever people get together and share
    views. Great website, keep it up!

  • Thank you for the auspicious writeup. It in truth used to be a enjoyment
    account it. Glance complex to far added agreeable from you!
    By the way, how can we be in contact?

  • I blog often and I genuinely appreciate your information. This article has truly peaked my interest.

    I’m going to take a note of your blog and keep checking for new details about once a
    week. I subscribed to your Feed as well.

  • Howdy! This is my first visit to your blog!
    We are a team of volunteers and starting a new initiative in a
    community in the same niche. Your blog provided us valuable
    information to work on. You have done a extraordinary job!

  • Wow, that’s what I was seeking for, what a information! existing here at this weblog, thanks admin of this site.

  • I’ve read a few excellent stuff here. Definitely worth bookmarking for
    revisiting. I wonder how a lot effort you set to create
    such a wonderful informative website.

  • Its such as you read my mind! You seem to know so much approximately this, such as
    you wrote the guide in it or something. I think that you simply could do
    with a few p.c. to power the message home a little bit, but instead of that,
    this is magnificent blog. A fantastic read.
    I will definitely be back.

  • I think this is one of the most vital information for me. And i am
    happy studying your article. But wanna statement on some common issues, The web site
    taste is ideal, the articles is in point of fact excellent :
    D. Good job, cheers

  • I don’t even know how I stopped up here, but I believed this post used
    to be good. I do not realize who you’re but definitely
    you are going to a well-known blogger in the event you aren’t already.

    Cheers!

  • That’s a fascinating breakdown of dice game strategy! It’s cool seeing how platforms like jilbb app casino are making classic games accessible – and secure – for everyone. Registration seems straightforward too! 👍

  • It’s really very complicated in this active life to listen news on TV, therefore I simply use world wide web for that
    reason, and get the most up-to-date news.

  • I do agree with all the concepts you have offered to your post.
    They’re really convincing and can definitely work.
    Still, the posts are very quick for beginners. Could you please extend them a little from subsequent time?
    Thank you for the post.

  • If you are going for best contents like me, only pay a
    visit this site all the time since it presents quality contents,
    thanks

  • Greetings! Very useful advice in this particular post! It’s the little changes that produce the largest changes.
    Thanks a lot for sharing!

  • Right here is the perfect website for anyone who really wants to understand this topic.
    You realize a whole lot its almost hard to argue with you (not that I actually would
    want to…HaHa). You definitely put a new spin on a topic which has been discussed for ages.
    Excellent stuff, just great!

  • Incredible story there. What happened after? Take care!

  • Hello! I could have sworn I’ve been to this site before
    but after checking through some of the post I realized it’s
    new to me. Anyhow, I’m definitely happy I found it and I’ll be bookmarking and checking back frequently!

  • This design is incredible! You definitely know how to keep a reader entertained.
    Between your wit and your videos, I was almost moved to start
    my own blog (well, almost…HaHa!) Wonderful job. I really enjoyed what you had to say, and more than that, how you presented it.
    Too cool!

  • Hi just wanted to give you a brief heads up and let you know a few
    of the pictures aren’t loading correctly. I’m not sure why but I
    think its a linking issue. I’ve tried it in two different browsers and both show the same
    results.

  • I was wondering if you ever thought of changing the page layout of your blog?
    Its very well written; I love what youve got to say.
    But maybe you could a little more in the way of
    content so people could connect with it better.
    Youve got an awful lot of text for only having 1 or two pictures.
    Maybe you could space it out better?

  • I visited various web pages however the audio quality for audio songs existing at this web site is genuinely marvelous.

  • Hello just wanted to give you a quick heads up. The words in your article
    seem to be running off the screen in Chrome. I’m not sure if this is a
    formatting issue or something to do with internet browser compatibility but I figured I’d post to let
    you know. The layout look great though! Hope you get the problem solved soon. Kudos

  • I am not certain the place you’re getting your information, but
    good topic. I must spend a while studying much more or
    figuring out more. Thanks for excellent information I was searching
    for this info for my mission.

  • Amazing! Its genuinely amazing post, I have got much clear idea
    regarding from this post.

  • I love your blog.. very nice colors & theme. Did you create this website yourself or did you hire someone to do it for you?
    Plz respond as I’m looking to construct my own blog and would like to know where u got this from.
    cheers

  • Every weekend i used to visit this web page, for the reason that i want enjoyment, for the reason that this this web page
    conations truly nice funny information too.

  • I love your blog.. very nice colors & theme. Did you make this website yourself or did you
    hire someone to do it for you? Plz respond as I’m looking to construct my own blog and would like to know
    where u got this from. kudos

  • Hi to all, the contents present at this site are actually amazing for people knowledge,
    well, keep up the good work fellows.

  • It’s in fact very difficult in this full of activity life to listen news on Television,
    so I just use world wide web for that purpose, and take
    the most up-to-date information.

  • Great site. Plenty of useful info here. I am sending it
    to some friends ans additionally sharing in delicious. And obviously, thanks
    in your effort!

  • This info is invaluable. Where can I find out more?

  • Currently it sounds like BlogEngine is the top blogging platform
    out there right now. (from what I’ve read) Is that what you’re using
    on your blog?

  • Hi, I do believe this is a great blog. I stumbledupon it 😉 I may revisit yet again since I book-marked it.
    Money and freedom is the greatest way to change, may you be rich and continue
    to guide others.

  • I used to be suggested this website through my cousin. I’m no longer sure whether this post is written by him as nobody else realize
    such exact about my difficulty. You’re amazing! Thanks!

  • I was wondering if you ever thought of changing the page layout of your site?
    Its very well written; I love what youve got to
    say. But maybe you could a little more in the
    way of content so people could connect with it better.
    Youve got an awful lot of text for only having one or two pictures.
    Maybe you could space it out better?

  • I constantly emailed this website post page to all my friends, because if like to read it afterward my links will too.

  • That is a very good tip especially to those fresh to
    the blogosphere. Short but very accurate info… Thanks for sharing this one.

    A must read post!

  • Excellent post. I used to be checking constantly this weblog
    and I am inspired! Extremely useful information specifically the remaining
    section 🙂 I deal with such info a lot. I used to be seeking this certain information for a very lengthy time.
    Thank you and best of luck.

  • I’m gone to inform my little brother, that he should also pay a quick visit this
    web site on regular basis to get updated from most up-to-date
    news update.

  • bookmarked!!, I really like your site!

  • Your mode of telling the whole thing in this piece of writing is
    actually pleasant, all can without difficulty understand it, Thanks a lot.

Viết một bình luận

Vì sao chọn Phú Sinh Group
  • Thủ tục đơn giản.

  • Hỗ trợ 24/7.

  • Thông tin minh bạch, công khai.

  • Dịch vụ tận tâm, hỗ trợ nhiệt tình sau làm visa.

Gặp tư vấn viên ngay
Chỉ cần 2 phút, bạn đã biết được tỷ lệ đậu visa của mình
Hotline: 0765.093.791