Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh gồm những gì?

Cập nhật lần cuối: : Tháng 1 14, 2026

Nội dung chính

Trong quá trình làm hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh là một thành phần bắt buộc. Vậy hồ sơ pháp nhân của doanh nghiệp là gì và bao gồm những giấy tờ nào? Hãy cùng Phú Sinh Group tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.

Hồ sơ pháp nhân của công ty là gì?

Hồ sơ pháp nhân là một trong những tài liệu quan trọng trong hệ thống hồ sơ quản lý của doanh nghiệp. Thông qua hồ sơ pháp nhân, các cơ quan chức năng có thể nắm rõ toàn bộ thông tin pháp lý, tư cách hoạt động và tình trạng pháp luật của doanh nghiệp. Có thể hiểu, hồ sơ pháp nhân chính là cơ sở để xác định “tư cách pháp lý” và được xem như bộ mặt của doanh nghiệp trong các giao dịch và thủ tục hành chính.

Hồ sơ pháp nhân của công ty

Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp tổ chức

Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp có thể là một trong các loại giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Certificate);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Business Registration Certificate);
Giấy phép hoạt động đối với chi nhánh hoặc văn phòng đại diện (Establishment Licence);
Giấy phép nhà thầu;
Giấy phép hoạt động của văn phòng dự án.

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và tổ chức, giấy phép hoạt động sẽ có tên gọi, nội dung và đặc điểm pháp lý khác nhau, phù hợp với phạm vi và lĩnh vực hoạt động của từng đơn vị.

Giấy chứng nhận mẫu dấu của doanh nghiệp tổ chức

Theo mẫu quy định Phụ lục I-18 ban hành kèm theo công văn 4211/BKHĐT – ĐKKD của Bộ kế hoạch và đầu tư theo luật doanh nghiệp 2020.

Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thâm quyền của tổ chức

Mẫu NA2 – Đơn xin bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp thực hiện tổ chức lại, các văn bản pháp lý quan trọng cần có bao gồm: điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn, sổ đăng ký cổ đông và các hồ sơ liên quan khác theo quy định.

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động, khi phát hiện các văn bản pháp lý không còn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành, cần kịp thời rà soát và điều chỉnh. Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như thay đổi trụ sở, thay đổi vốn điều lệ, cơ cấu thành viên…, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp và cập nhật các giấy tờ pháp lý liên quan đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.