Giấy phép lao động hết hạn thì phải làm thế nào?

Giấy phép lao động hết hạn – xử lý thế nào? Khi nào giấy phép lao động (GPLĐ) hết hạn? Người lao động cần làm gì khi GPLĐ không còn hiệu lực? Trình tự thu hồi GPLĐ ra sao, hồ sơ cần chuẩn bị những gì?

Trong bài viết dưới đây, Phú Sinh Group sẽ giải đáp chi tiết và hướng dẫn đầy đủ các thủ tục cần thiết để bạn dễ dàng nắm bắt.

Giấy phép lao động hết hạn nghĩa là gì?

Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài bắt buộc phải có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

Vì vậy, khi giấy phép lao động hết hạn, đồng nghĩa với việc người lao động không còn được phép làm việc tại Việt Nam. Đặc biệt, thẻ tạm trú cũng sẽ không được gia hạn nếu giấy phép lao động đã mất hiệu lực.

Khi nào giấy phép lao động hết hạn?

Giấy phép lao động của người nước ngoài sẽ mất hiệu lực khi rơi vào một trong những trường hợp sau:

• Hết thời hạn của hợp đồng lao động giữa người lao động và doanh nghiệp tại Việt Nam.

• Hết thời hạn của hợp đồng hợp tác giữa đối tác Việt Nam và phía nước ngoài.

• Kết thúc thời gian người lao động nước ngoài được cử sang Việt Nam làm việc.

• Hết hiệu lực của hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài.

• Văn bản cử người lao động sang Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại không còn giá trị.

• Kết thúc thời hạn cử người sang Việt Nam để đàm phán, cung cấp dịch vụ.

• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài hết hiệu lực.

• Văn bản chứng minh người lao động tham gia hoạt động tại doanh nghiệp nước ngoài đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam hết hạn.

Khi rơi vào các trường hợp trên, giấy phép lao động sẽ không còn giá trị và người lao động không thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Người nước ngoài cần làm gì khi GPLĐ hết hạn?

Người lao động nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, khi giấy phép lao động hết hạn cần thực hiện:

Gia hạn giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài cần lưu ý: khi giấy phép lao động còn hiệu lực tối thiểu 05 ngày và tối đa 45 ngày thì phải tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn. Thời điểm thích hợp nhất để nộp hồ sơ là trong khoảng 15 – 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn.

Đáng chú ý, giấy phép lao động chỉ được phép gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm. Trường hợp người lao động đã từng gia hạn trước đó thì hiện nay bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.

Xin giấy phép lao động mới ở công ty khác

Trong trường hợp giấy phép lao động đã hết hạn và người lao động nước ngoài chuyển sang làm việc tại một công ty mới thì sẽ không được phép gia hạn, mà bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.

Việc thay đổi công ty đồng nghĩa với thay đổi doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam. Do đó, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ để nộp xin cấp mới giấy phép lao động, với thông tin làm việc gắn liền tại trụ sở của doanh nghiệp mà họ dự kiến làm việc.

Người nước ngoài xuất cảnh khỏi Việt Nam

Nếu giấy phép lao động (GPLĐ) của người nước ngoài hết hạn và họ không còn nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam, thì sau khi GPLĐ mất hiệu lực, họ sẽ có thời gian từ 15 ngày đến tối đa 30 ngày để hoàn tất thủ tục và xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Trình tự thu hồi giấy phép lao động hết hiệu lực

Theo Điều 21 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trình tự thu hồi giấy phép lao động khi hết hiệu lực được quy định như sau:

• Trong vòng 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài và nộp lại cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép. Hồ sơ nộp kèm theo văn bản giải trình lý do thu hồi; nếu thuộc diện phải thu hồi nhưng không thu hồi được thì cũng phải nêu rõ lý do.

• Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được giấy phép lao động đã được thu hồi, Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ ban hành văn bản xác nhận việc đã thu hồi và gửi cho người sử dụng lao động.

Quý khách hàng nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về các trường hợp giấy phép lao động hết hạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phú Sinh Group qua hotline: 0988 844 897 để được hỗ trợ chi tiết.