1. Như thế nào là công ty FDI?
Công ty FDI là viết tắt của Foreign Direct Investment (đầu tư trực tiếp nước ngoài), là doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài. Điều này có nghĩa là một cá nhân, tổ chức hoặc công ty nước ngoài đầu tư vốn để thành lập hoặc góp vốn vào một doanh nghiệp đang hoạt động tại một quốc gia khác. Nhà đầu tư có quyền kiểm soát hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của công ty (khác với đầu tư gián tiếp như mua cổ phiếu mà không tham gia điều hành). Công ty FDI có thể là công ty 100% vốn nước ngoài, liên doanh giữa nhà đầu tư nước ngoài và trong nước, hoặc công ty cổ phần có tỷ lệ sở hữu nước ngoài.
2. Dịch vụ đăng ký công ty FDI
Hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam một cách nhanh chóng – hợp pháp – trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn ngành nghề & vốn đầu tư phù hợp
- Tư vấn lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp
- Soạn thảo hồ sơ và hỗ trợ thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận đầu tư (IRC), đăng ký doanh nghiệp (ERC)
- Tư vấn, hỗ trợ rà soát tất cả hồ sơ pháp lý cần có để thành lập công ty
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng
- Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng, góp vốn, chứng minh tài chính
- Đồng hành trong suốt quá trình xin giấy phép và triển khai hoạt động
3. Những thủ tục và giấy tờ cần thiết để đăng ký công ty FDI tại Việt Nam:
- Vốn điều lệ của công ty: 2.000.000.000 VND (tối thiểu 100.000 USD)
- Hộ chiếu, số tiền góp vốn và tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư
Nếu nhà đầu tư là người Trung Quốc sẽ cung cấp hộ chiếu E
- Tên công ty
- Địa chỉ đăng ký (đầy đủ thông tin của cả 4 cấp hành chính). (Không được là căn hộ chung cư, v.v.) Phải có hợp đồng thuê mặt bằng, sổ đỏ của đất, giấy tờ pháp lý của chủ nhà
- Ngành nghề kinh doanh
- Số điện thoại và email của công ty
- Thông tin người đại diện theo pháp luật (đính kèm hộ chiếu)
- Cung cấp sổ đỏ nơi đặt địa chỉ công ty, hợp đồng thuê, CCCD hoặc giấy phép kinh doanh của chủ nhà
- Số năm dự kiến hoạt động kinh doanh
- Chứng minh tài chính (tài sản lớn hơn hoặc bằng vốn điều lệ)
4. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ
Khách hàng cung cấp các tài liệu cần thiết, chúng tôi sẽ tiến hành rà soát và soạn thảo hồ sơ gửi khách hàng ký. Sau khi ký xong, khách hàng gửi bản scan để xác nhận, nếu không có vấn đề sẽ gửi bản gốc về để tiếp tục bước tiếp theo.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng và dịch thuật hồ sơ
Chuẩn bị và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng và dịch thuật các tài liệu, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian nhận kết quả dự kiến 25 – 35 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Sau khi nhận kết quả IRC, nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian nhận kết quả dự kiến 7-10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp ERC
– Làm bảng tên công ty, khắc dấu công ty
– Mở tài khoản ngân hàng (gồm tài khoản thanh toán, tài khoản vốn, tài khoản thuế)
– Đăng ký chữ ký số (USB Token)
– Thực hiện các thủ tục liên quan khác
!!! Lưu ý: Nhà đầu tư cần hoàn tất việc góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
***Thời gian xử lý làm thủ tục đăng ký công ty FDI tại Việt Nam: 45-50 ngày làm việc
6. IRC và ERC – Hai giấy tờ không thể thiếu khi thành lập doanh nghiệp vốn nước ngoài tại Việt Nam
Khi nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, ngoài các thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường, bắt buộc phải thực hiện thêm một bước đặc biệt là đăng ký đầu tư. Việc này phát sinh từ sự khác biệt giữa doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp vốn nước ngoài. Hai loại giấy tờ cần thiết trong quy trình này là:
- IRC – Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (Investment Registration Certificate)
IRC là văn bản do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận rằng nhà đầu tư nước ngoài được phép đầu tư vào một dự án cụ thể tại Việt Nam. Trên IRC gồm những thông tin sau:
- Tên dự án đầu tư nước ngoài.
- Thông tin nhà đầu tư nước ngoài.
- Mã số dự án đầu tư.
- Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng cụ thể
- Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.
- Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).
- Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.
- Tiến độ thực hiện dự án đầu tư, bao gồm:
- Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn;
- Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.
- Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).
- Các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).
IRC là cơ sở pháp lý để nhà đầu tư được phép góp vốn và triển khai dự án tại Việt Nam. Không có IRC, nhà đầu tư nước ngoài không thể thực hiện các thủ tục tiếp theo.
- ERC – Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (Enterprise Registration Certificate)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp. Sau khi có IRC, nhà đầu tư mới được phép nộp hồ sơ để xin ERC, nội dung trên ERC gồm:
- Tên công ty
- Mã số doanh nghiệp
- Ngành nghề kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở chính
- Người đại diện theo pháp luật
ERC chính là “giấy khai sinh” của doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là giấy tờ cần thiết để doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, xuất hóa đơn và hoạt động hợp pháp.
