Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đúng quy định mới.
Từ 07/8/2025 thủ tục đã đổi: hồ sơ nộp về UBND tỉnh (thường do Sở Nội vụ tiếp nhận), phần giải trình nhu cầu được gộp vào một bộ hồ sơ. Phú Sinh kiểm tra hồ sơ miễn phí, chỉ ra trước những giấy tờ dễ bị trả lại và theo hồ sơ đến khi có kết quả.
Mỗi trường hợp một bộ hồ sơ khác nhau
Người nước ngoài lần đầu làm việc tại công ty. Nộp trước ngày bắt đầu làm việc ít nhất 10 ngày.
Kiểm tra hồ sơ → Gia hạnChỉ gia hạn được một lần, tối đa 2 năm. Phải nộp trong khoảng 10–45 ngày trước khi hết hạn.
Kiểm tra hạn nộp → Cấp lại / đổi công tyMất, hỏng, đổi thông tin thì cấp lại. Chuyển sang công ty khác thì phải làm hồ sơ cấp mới.
Hỏi trường hợp của tôi → Miễn giấy phépNhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng, làm việc dưới 90 ngày/năm… vẫn phải xin xác nhận hoặc thông báo.
Xem có được miễn →Người lao động của bạn có đủ điều kiện không?
Chọn 3 câu bên trái
Kết quả mang tính tham khảo nhanh. Chuyên viên sẽ xác nhận lại khi xem giấy tờ thực tế.
5 bước, một đầu mối theo hồ sơ
- Trong ngày
Tư vấn và kiểm tra điều kiện
Xác định trường hợp cấp mới, gia hạn hay miễn; rà vị trí, bằng cấp, kinh nghiệm so với điều kiện của Nghị định 219.
- 1–4 tuần*
Chuẩn bị giấy tờ
Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm; hợp pháp hóa lãnh sự hoặc apostille và dịch công chứng.
- 1–2 ngày
Hoàn thiện và nộp hồ sơ
Soạn Mẫu số 03 (gộp giải trình nhu cầu), nộp trước ngày làm việc dự kiến từ 10 đến 60 ngày.
- 10 ngày làm việc
Theo dõi xử lý
Phú Sinh theo dõi hồ sơ với cơ quan tiếp nhận, bổ sung ngay khi có yêu cầu.
- Tiếp nối
Nhận giấy phép và bước tiếp theo
Bàn giao giấy phép, nhắc ký hợp đồng lao động, hỗ trợ thẻ tạm trú và visa đi kèm.
* Thời gian chuẩn bị phụ thuộc quốc gia cấp giấy tờ và tình trạng hồ sơ. Thời hạn 10 ngày làm việc tính từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Danh sách giấy tờ chính
Từ người lao động
- Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao chứng thực)
- Phiếu lý lịch tư pháp cấp không quá 6 tháng
- Giấy khám sức khỏe cấp không quá 12 tháng
- Bằng cấp, chứng chỉ và xác nhận kinh nghiệm phù hợp vị trí
- 02 ảnh 4×6 nền trắng
Từ doanh nghiệp
- Tờ khai Mẫu số 03 (gồm giải trình nhu cầu sử dụng lao động)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh hình thức làm việc
- Văn bản cử sang làm việc hoặc hợp đồng, tùy hình thức
- Giấy tờ khác theo yêu cầu của địa phương
Giấy tờ cấp ở nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự hoặc apostille (với nước áp dụng) và dịch công chứng sang tiếng Việt. Đây là phần hay khiến hồ sơ bị trả lại nhất.
Làm việc không có giấy phép, cả hai bên đều chịu rủi ro
Người lao động
Bị phạt tiền và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
Doanh nghiệp
Bị phạt theo số người vi phạm; trường hợp nghiêm trọng có thể bị đình chỉ hoạt động.
Gia hạn trễ hạn
Quá mốc 10–45 ngày trước khi hết hạn thì không gia hạn được, phải làm lại hồ sơ cấp mới.
Giấy tờ Phú Sinh đã hoàn thiện cho khách hàng
Thông tin khách hàng đã được che theo cam kết bảo mật.
Làm việc thẳng với người nước ngoài, bằng ngôn ngữ của họ
Đội ngũ nói tiếng Trung
Hướng dẫn trực tiếp người lao động chuẩn bị giấy tờ ở nước họ, giảm qua lại và sai sót dịch thuật.
Một đầu mối cho cả gói
Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa và thủ tục doanh nghiệp FDI do cùng một nhóm theo dõi.
Báo giá rõ bằng văn bản
Phí dịch vụ báo trước theo hồ sơ cụ thể. Lệ phí nhà nước thu đúng, tách riêng.
Doanh nghiệp hay hỏi
Xin giấy phép lao động mất bao lâu?
Cơ quan giải quyết trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian chuẩn bị giấy tờ ở nước ngoài thường là 1–4 tuần tùy quốc gia, nên nên bắt đầu sớm.
Chi phí bao nhiêu?
Phí dịch vụ phụ thuộc trường hợp, quốc tịch và tình trạng giấy tờ. Phú Sinh báo giá bằng văn bản sau khi kiểm tra hồ sơ miễn phí; lệ phí nhà nước tách riêng.
Đổi sang công ty khác có dùng tiếp giấy phép cũ được không?
Không. Khi đổi người sử dụng lao động, phải làm hồ sơ cấp giấy phép mới cho công ty mới.
Giấy phép được gia hạn mấy lần?
Một lần, tối đa 2 năm. Hồ sơ gia hạn nộp trong khoảng 10–45 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
Nhà đầu tư góp vốn có cần giấy phép lao động không?
Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên (theo điều kiện cụ thể) thuộc diện không phải cấp giấy phép, nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận. Gửi thông tin để được kiểm tra.
Phú Sinh có phải cơ quan nhà nước không?
Không. Phú Sinh là công ty tư vấn tư nhân. Doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền; phí của chúng tôi là phí tư vấn và chuẩn bị hồ sơ.
Gửi hồ sơ, nhận đánh giá miễn phí.
Chụp ảnh hộ chiếu và bằng cấp gửi qua Zalo, chuyên viên sẽ cho biết trường hợp của bạn cần những gì.
Chọn cách liên hệ thuận tiện nhất
Điền form, chuyên viên gọi lại Nhắn Zalo Gọi 0765 093 791 Nhắn MessengerPhú Sinh Group (Công ty TNHH Tư vấn Thương mại Phú Sinh) là công ty tư vấn tư nhân, không phải cơ quan nhà nước và không trực thuộc cơ quan nào. Doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Phí dịch vụ là phí tư vấn và chuẩn bị hồ sơ; lệ phí nhà nước thu riêng theo thực tế. Nội dung pháp lý trên trang mang tính tham khảo, cập nhật theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.