1. Nhãn hiệu là gì?
- Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của một tổ chức, cá nhân này với tổ chức, cá nhân khác trên thị trường.
- Nhãn hiệu có các dấu hiệu nhận biết và nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, con số, từ ngữ, hình vẽ hoặc hình ảnh.
- Nhãn hiệu được pháp luật bảo hộ, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ và có hiệu lực tại thời điểm được cấp văn bằng bảo hộ.
2. Tại sao phải đăng ký nhãn hiệu?
- Bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu: Khi bạn đăng ký nhãn hiệu, bạn trở thành chủ sở hữu hợp pháp, được pháp luật bảo vệ. Nếu ai đó sử dụng nhãn hiệu của bạn trái phép, bạn có thể yêu cầu xử lý hành chính, dân sự hoặc hình sự.
- Tránh bị người khác chiếm đoạt hoặc đăng ký trước: Nếu bạn không đăng ký, người khác có thể đăng ký trước tên mà bạn đang sử dụng. Khi đó, bạn có thể bị mất quyền sử dụng chính thương hiệu của mình, thậm chí bị kiện ngược lại vì “xâm phạm quyền sở hữu”.
- Tạo dựng uy tín, tăng giá trị thương hiệu: Nhãn hiệu đã đăng ký có thể trở thành tài sản trí tuệ có giá trị lớn, có thể bán, nhượng quyền, chuyển nhượng hoặc dùng làm tài sản góp vốn. Khi thấy sản phẩm có nhãn hiệu đã đăng ký, người tiêu dùng an tâm hơn về nguồn gốc và chất lượng. Điều này giúp tăng uy tín, nâng cao khả năng cạnh tranh.
- Bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu khỏi hành vi sao chép làm giả: Hạn chế hàng giả, hàng nhái. Có giấy chứng nhận nhãn hiệu, bạn có thể yêu cầu cơ quan chức năng xử lý hàng nhái, hàng vi phạm – điều rất cần thiết để bảo vệ hình ảnh và lợi nhuận của bạn.
3. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
– Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu là dịch vụ pháp lý hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các thủ tục cần thiết để bảo hộ thương hiệu hợp pháp trước pháp luật. Chúng tôi giúp bạn đăng ký quyền sở hữu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ độc quyền, ngăn chặn hành vi sao chép hoặc sử dụng trái phép từ bên khác.
– Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn về khả năng đăng ký nhãn hiệu, phân loại nhóm sản phẩm/dịch vụ phù hợp, giải đáp các vấn đề pháp lý liên quan.
- Tra cứu nhãn hiệu sơ bộ và chuyên sâu để kiểm tra trùng lặp, giảm rủi ro bị từ chối.
- Soạn hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đầy đủ theo đúng yêu cầu pháp lý.
- Đại diện nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ, theo dõi tiến trình thẩm định hình thức và nội dung
- Xử lý phản hồi, sửa đổi và bổ sung hồ sơ khi cần thiết
4. Những giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký nhãn hiệu
Để đăng ký nhãn hiệu thành công tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và thông tin cơ bản sau. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý.
- Tài liệu nhãn hiệu:
- Tên nhãn hiệu: Tên thương hiệu bạn muốn bảo hộ (có thể bằng chữ cái, tiếng Việt, tiếng Anh hoặc kết hợp).
- Hình ảnh nhãn hiệu: Logo, biểu tượng (nếu có).
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ đăng ký: Cung cấp danh sách sản phẩm/dịch vụ mà bạn muốn bảo hộ cho nhãn hiệu. Dựa trên thông tin này, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế (Nice) để xác định phạm vi bảo hộ.
- Thông tin chủ thể đăng ký: Tùy theo đối tượng đứng tên đăng ký, cần chuẩn bị một trong hai loại giấy tờ sau:
Nếu là cá nhân: cung cấp ảnh chụp hoặc bản sao CCCD/ CMND (2 mặt)
Nếu là tổ chức / doanh nghiệp: cung cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh
Hồ sơ pháp lý cần thiết : bao gồm 2 loại tài liệu quan trọng:
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Giấy ủy quyền (Cho phép đại diện nộp và theo dõi hồ sơ)
5. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu
- Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu (1-3 ngày làm việc): tiến hành tra cứu để kiểm tra xem nhãn hiệu dự kiến đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã đăng ký hay không.
- Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu (1-3 ngày làm việc): Sau khi kết quả tra cứu khả quan, tiến hành chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
- Bước 3: Thẩm định hình thức (3-4 tháng): Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức của đơn: Tên nhãn hiệu, bố cục, ngôn ngữ; Danh mục sản phẩm/dịch vụ có đúng quy định; Hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ không
- Bước 4: Công bố đơn: Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
- Bước 5: Thẩm định nội dung (12-18 tháng): Đây là bước quan trọng nhất. Cục SHTT đánh giá: Khả năng phân biệt của nhãn hiệu; Có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác không; Có vi phạm quy định pháp luật hay yếu tố bị cấm không
- Bước 6: Ra quyết định cấp và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- ** Tổng thời gian dự kiến: 18-24 tháng
