Thủ tục thay đổi địa điểm làm việc đối với lao động nước ngoài.

Việc người lao động nước ngoài thay đổi địa điểm làm việc tại Việt Nam không hề đơn giản, bởi họ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thủ tục pháp lý để được tiếp tục làm việc hợp pháp. Nếu không thể cung cấp các giấy tờ theo quy định, quá trình thay đổi nơi làm việc có thể bị gián đoạn và ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của họ.

Để giúp khách hàng nắm rõ hơn về quy định và thủ tục liên quan, chúng tôi đã tổng hợp những thông tin quan trọng và cần thiết trong phần chia sẻ dưới đây.

Người nước ngoài thay đổi nơi làm việc nghĩa là gì?

Người nước ngoài thay đổi nơi làm việc nghĩa là gì?
Người nước ngoài thay đổi nơi làm việc được hiểu là việc di chuyển từ địa điểm làm việc này sang địa điểm làm việc khác theo yêu cầu công việc, hoặc chuyển công tác sang một doanh nghiệp mới.

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài không bắt buộc phải làm việc cố định tại một địa điểm trong suốt thời gian lưu trú ở Việt Nam. Vì vậy, việc thay đổi nơi làm việc là hoàn toàn hợp pháp và phụ thuộc vào nhu cầu, tính chất công việc của người lao động.

Trong trường hợp người lao động nước ngoài chuyển sang công ty mới, ngoài thủ tục thay đổi đơn vị bảo lãnh, họ còn phải thực hiện cấp lại giấy phép lao động và thẻ tạm trú theo thông tin của doanh nghiệp mới. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục cần thiết khi người nước ngoài thay đổi nơi làm việc

Cấp lại giấy phép lao động

Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài bắt buộc phải xin cấp lại giấy phép lao động, ngay cả khi giấy phép cũ vẫn còn hiệu lực, nếu có sự thay đổi về địa điểm làm việc.

Vì vậy, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động theo địa điểm làm việc mới, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI.

• 02 ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.

• Giấy phép lao động hiện còn thời hạn (bản sao y chứng thực).

Cấp lại thẻ tạm trú

Khi được cấp lại giấy phép lao động, người lao động nước ngoài sẽ tiến hành xin cấp lại thẻ tạm trú. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Hồ sơ của doanh nghiệp bảo lãnh

• Các giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện (nếu có).

• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ của người lao động nước ngoài

• Giấy phép lao động (bản gốc đã được cấp lại).

• Đơn xin cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA6.

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA8.

• Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 06 tháng, kèm theo visa và thẻ tạm trú đã được cấp trước đó.

• Sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận đăng ký cư trú do cơ quan công an địa phương cấp.

• 02 ảnh màu kích thước 2×3 cm, nền trắng.

Nếu người nước ngoài đang có giấy miễn giấy phép lao động khi thay đổi nơi làm việc có cần cấp lại GPLĐ không?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP[1], những trường hợp người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động sẽ không cần thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động. Vì vậy, khi có sự thay đổi về nơi làm việc, chuyển công tác hoặc thay đổi doanh nghiệp bảo lãnh, người nước ngoài không phải làm lại GPLĐ.

Dịch vụ hỗ trợ cấp lại giấy phép lao động, thẻ tạm trú khi người nước ngoài thay đổi nơi làm việc tại Phú Sinh Group

Hiện nay, việc người lao động nước ngoài thay đổi nơi làm việc diễn ra ngày càng phổ biến. Tùy theo yêu cầu công việc và định hướng cá nhân, họ có thể được điều chuyển nội bộ giữa các chi nhánh trong cùng một doanh nghiệp hoặc chuyển sang làm việc cho một công ty mới. Trong trường hợp này, người lao động bắt buộc phải xin cấp lại giấy phép lao động (trừ trường hợp thuộc diện miễn giấy phép lao động) và xin cấp thẻ tạm trú mới.

Thời gian xử lý hồ sơ:

• Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động thường được giải quyết trong 3–5 ngày làm việc. Kết quả trả về sẽ nêu rõ việc chấp thuận hoặc lý do từ chối.

• Sau khi có giấy phép lao động, người nước ngoài mới được nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú. Thời gian xử lý khoảng 5–7 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng:
Nếu hồ sơ GPLĐ bị từ chối, người lao động không thể tiếp tục nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú. Việc chuẩn bị hồ sơ không đúng quy định có thể khiến quá trình kéo dài, phải bổ sung nhiều lần, ảnh hưởng lớn đến kế hoạch làm việc.

Vì vậy, lựa chọn một đơn vị tư vấn uy tín là vô cùng cần thiết. Phú Sinh Group hiện là một trong những công ty hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động và thẻ tạm trú hàng đầu, được nhiều khách hàng tin tưởng. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp và dịch vụ đạt chuẩn 5 sao, Phú Sinh Group cam kết đem đến cho khách hàng trải nghiệm nhanh chóng – chính xác – hiệu quả.